Меню Закрыть

Услуги 1С программистов. Внедрение программного продукта “1С: Документооборот КОРП для Беларуси” в ОАО “Солигорская птицефабрика”

Услуги программиста в 1С

ОАО “СОЛИГОРСКАЯ ПТИЦЕФАБРИКА”

Беларусь, Солигорск, Февраль 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 100
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 80

Заказчик

ОАО "СОЛИГОРСКАЯ ПТИЦЕФАБРИКА" занимает лидирующие позиции в Беларуси по производству куриных яиц. На предприятии работает более 500 сотрудников. Основные виды продукции – это куриные яйца диетические и столовые (белые и цветные), а также сырые и готовые куриные изделия. Предприятие постоянно совершенствует свою продукцию, предлагая потребителям такие уникальные продукты, как "Чистое яйцо" – мытые и дезинфицированные яйца, "Молодецкие" – яйца с разноцветной скорлупой от кур-несушек со свободным выгулом, "ЛАЙТ" с пониженным содержанием холестерина. Продукция реализуется как внутри Республики Беларусь, так и за ее пределами.

Цели проекта:

  • Внедрить систему электронного документооборота на предприятии;
  • Повысить исполнительскую дисциплину;
  • Обеспечить прозрачность процессов работы с входящими и исходящими документами, распорядительной документацией, закупочной деятельностью, договорной деятельностью, технической документацией, кадровыми документами;
  • Многократно ускорить прохождение процессов согласования документов (от 2х до 10 раз) за счет реализации автоматизированных комплексных процессов и оптимизации маршрутизации;
  • Минимизировать показатель отклонения исполнения поставленных задач по срокам (с 40% до 10% или менее);
  • Реализовать сопряжение с Системой межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь  и организовать сквозные процессы.

Бизнес-окружение до старта проекта:

На предприятии отсутствует система электронного документооборота. Вертикальная организационная структура ОАО “Солигорская птицефабрика” включает производственные и сопроводительные отделы. Внедрены системы "1С:Бухгалтерия для Беларуси", "1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси".

Выбор решения:

  • Система электронного документооборота внедрена на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП для Беларуси", ред. 2.1.

Особенности и уникальность проекта:

  • Реализация СЭД "с нуля";
  • Разработан блок "Закупочная деятельность" полного цикла (от возникновения потребности у сотрудников в товарах до поступления товаров на склад);
  • Разработан функционал в мобильном клиенте (планшет) для работы с документом "Чек-лист птичника";
  • Интеграция с другими системами позволила увеличить взаимодействие сотрудников между подразделениями;
  • Настройка процессов вычисляемых маршрутов движения и автозаполнения шаблонов документов;
  • Обеспечение контроля сотрудников и удаленное согласование документов;
  • Настройка ролей пользователей под специализированные потребности предприятия.

Результаты проекта:

  • СЭД запущена в промышленную эксплуатацию 01.02.2024 г.
  • Автоматизировано более 100 рабочих мест.
  • Проведен реинжиниринг бизнес-процессов.
  • Налажена комфортная работа в рамках 45 видов документов Системы, в том числе с полным циклом контроля согласования и заключения.
  • Реализована закупочная деятельность с упрощенными методами обработки.
  • Мастер-данных и последующей обработкой процедур закупок.
  • Сокращена логистика бумажных носителей информации.
  • Настроены обмены "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" с "1С:ЗУП".

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Доработка форматов ЭД
  • Другие возможности
  • Интеграция (встраивание) БЭД
  • Кадровый учет
  • Маршрутизация ЭД
  • Обучение персонала
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Реализация ролевой модели
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени
  Услуги 1С программистов. Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка" для ООО "Сеткаком"

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Решение ОАО “Солигорская птицефабрика” о внедрении системы электронного документооборота на базе решений платформы «1С:Документооборот КОРП» было принято с целью контроля исполнительской дисциплины, снижения времени доведения документов до руководителей и исполнителей, унификации маршрутов движения документов, систематизации процессов, а также повышения общей производительности предприятия.

В качестве партнера по автоматизации была выбрана группа компаний «Электронная экономика», имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

В рамках проекта по автоматизации специалистами группы компаний «Электронная экономика» были выполнены следующие работы:

– Проведены консультации по выбору программного обеспечения;
– Проведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
– Смоделированы процессы в новой системе;
– Налажена работа с документами в рамках следующих блоков:
• Входящие и исходящие документы;
• Обработка внутренних документов (организационно-распорядительная документация, заявки, заявления, служебные и докладные записки);
• Техническая и специализированная документация;
• Договора реализации, договора закупок, матрица более 15-ти видов договоров с полным циклом контроля согласования и заключения;
• Разработан блок “Закупочная деятельность”, позволяющий работать с закупками полным циклом, от появления потребности у сотрудников в товарах до поступления товаров на склад;
• Кадровая документация, заявки на командировки, заявки на обучение, заявления на отпуск, заявка на подбор персонала;
– Внедрен ряд доработок, упрощающих понимание программы, упрощающая запуск комплексных процессов для сотрудников предприятия;
– Произведены доработки в системе по требованию Заказчика для работы в мобильном клиенте (планшет) для работы с документом “Чек-лист птичника” (собственная разработка);
– По всем видам документов настроены процессы маршрутов движения и автозаполнения шаблонов документов;
– Успешно осуществлена интеграция (настроены обмены) «1С:Документооборот КОРП» с 1С: ЗУП;
– Настроены роли и профили доступа пользователей;
– Проведено обучение пользователей;
– Подготовлены подробные Инструкции.

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот» позволило решить такие задачи, как:

– сокращение времени прохождения документами полного цикла обработки;
– сокращение материальных затрат на ведение делопроизводства;
– обеспечение оперативного доступа к базе данных документов всех заинтересованных служб и руководителей структурных подразделений;
– обеспечение селективности предоставляемой информации, когда каждому пользователю обеспечивается доступ только к определенной для него области в базе данных;
– сокращение времени создания отчетных документов;
– обеспечение прозрачности процессов работы с входящими и исходящими документами, распорядительной документацией, закупочной деятельностью, договорной деятельностью, технической документацией, кадровыми документами;
– увеличение скорости прохождения документов;
– исключение случаев потери документов;
– увеличение скорости доступа к документам;
– повышение исполнительской дисциплины сотрудников организации за счет автоматизации процессов контроля исполнения и согласования документов;
– сокращение бумажного документооборота.

Выполнены следующие работы:

  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе “1С:Предприятия”
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  Услуги 1С программистов. Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в УЗ "Кличевский районный центр гигиены и эпидемиологии"

Отзыв клиента

Открытое акционерное общество «СОЛИГОРСКАЯ ПТИЦЕФАБРИКА» — одно из крупнейших предприятий в сфере производства куриных яиц в Республике Беларусь. Основная продукция – яйцо куриное диетическое и столовое (белое и цветное), а также сырая и готовая продукция из курицы. Предприятие постоянно совершенствует свою технологию, внедряет новые линейки продуктов, такие как "Чистое яйцо" – мытые и дезинфицированные яйца, и "Молодецкие" – яйца с разноцветной скорлупой от кур-несушек со свободным выгулом.

Решение о внедрении системы электронного документооборота на базе решений платформы «1С:Документооборот КОРП» было принято с целью контроля исполнительской дисциплины, снижения времени доведения документов до руководителей и исполнителей, унификации маршрутов движения документов, систематизации процессов, а также повышения общей производительности предприятия.         

Услуга поддержки 1С

В качестве партнера по автоматизации была выбрана группа компаний «Электронная экономика», имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

В рамках проекта по автоматизации специалистами группы компаний «Электронная экономика» были выполнены следующие работы:

  • Проведены консультации по выбору программного обеспечения;
  • Проведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • Смоделированы процессы в новой системе;
  • Налажена работа с документами в рамках следующих блоков:
  • Входящие и исходящие документы;
  • Обработка внутренних документов (организационно-распорядительная документация, заявки, заявления служебные и докладные записки);
  • Техническая и специализированная документация;
  • Договора реализации, договора закупок, матрица более 15-ти видов договоров, с полным циклом контроля согласования и заключения;
  • Разработан блок «Закупочная деятельность», позволяющий работать с закупками полным циклом, от появления потребности у сотрудников в товарах до поступления товаров на склад;
  • Кадровая документация, заявки на командировки, заявки на обучение, заявления на отпуск, заявка на подбор персонала;
  • Внедрен ряд доработок, упрощающих понимание программы, упрощающая запуск комплексных процессов для сотрудников предприятия;
  • Произведены доработки в системе по требованию Заказчика для работы в мобильном клиенте (планшет) для работы с документом «Чек-лист птичника» (собственная разработка); 
  • По всем видам документов настроены комплексные процессы маршрутов движения и автозаполнения шаблонов документов;
  • Успешно осуществлена интеграция (настроены обмены) «1С:Документооборот КОРП» с «1С:ЗУП»;
  • Настроены роли и профили доступа пользователей;
  • Проведено обучение пользователей;
  • Подготовлены подробные Инструкции.

Дата начала промышленной эксплуатации: 01.02.2024

Автоматизировано более 100 рабочих мест.

Оформлен платный договор 1С:ИТС.

В процессе обучения мы получали квалифицированный и полный ответ на все возникающие вопросы. Было приятно работать с компетентными и вежливыми специалистами по внедрению. В настоящее время при необходимости проводятся консультации по возникающим вопросам.

  Услуги 1С программистов. Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" в Обществе с ограниченной ответственностью "Системная автоматизация"

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот» позволило решить такие задачи, как:

  • сокращение времени прохождения документами полного цикла обработки;
  • сокращение материальных затрат на ведение делопроизводства;
  • обеспечение оперативного доступа к базе данных документов всех заинтересованных служб и руководителей структурных подразделений;
  • обеспечение селективности предоставляемой информации, когда каждому пользователю обеспечивается доступ только к определенной для него области в базе данных;
  • сокращение времени создания отчетных документов;
  • обеспечение прозрачности процессов работы с входящими и исходящими документами, распорядительной документацией, закупочной деятельностью, договорной деятельностью, технической документацией, кадровыми документами;
  • увеличение скорости прохождения документов;
  • исключение случаев потери документов;
  • увеличение скорости доступа к документам;
  • повышение исполнительской дисциплины сотрудников организации за счет автоматизации процессов контроля исполнения и согласования документов;
  • сокращение бумажного документооборота.

Работа в веб-режиме позволила руководству Компании контролировать работу сотрудников и согласовывать документы удаленно.

Результатами внедрения программного продукта «1С:Документооборот» наша организация полностью удовлетворена и считает поставленные цели достигнутыми.

Ниже приведены наши оценки внедренной информационной системы по 5-балльной шкале:

Оценка соответствия программного обеспечения потребностям организации:5

Комментарий: в информационной системе реализованы все необходимые возможности.

Оценка удобства работы с программой: 4+

Комментарий: работать с программой легко и комфортно, ряд предложенных улучшений позволяют большинству сотрудников запускать документы по процессам без обучения, для специализированных сотрудников и ролей требуется обучение.

Оценка качества работы партнера «1С»: 5

Комментарий: работой партнера очень довольны.

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.

Отзыв клиента

Основные виды услуг, которые оказывают программисты 1С, включают в себя:

  • Разработка и настройка информационных систем: Программисты 1С занимаются созданием новых информационных систем на базе платформы 1С:Предприятие, а также настройкой и адаптацией существующих систем под конкретные потребности заказчика.

  • Модификация и доработка существующих решений: Программисты могут вносить изменения и дополнения в уже существующие программные решения на базе 1С:Предприятие, чтобы адаптировать их под изменяющиеся потребности и требования бизнеса.

  • Интеграция с другими информационными системами: Программисты специализируются на интеграции систем 1С с другими информационными системами (например, CRM, ERP, учетными системами), что позволяет создать единое информационное пространство в компании и обеспечить обмен данными между различными системами.

  • Техническая поддержка и обслуживание: Программисты 1С оказывают техническую поддержку и обслуживание информационных систем, включая решение технических проблем, обновление программного обеспечения, устранение ошибок и т.д.

Услуги 1С программистов помогают компаниям эффективно использовать систему 1С и адаптировать ее под свои конкретные потребности, что способствует повышению производительности и эффективности бизнеса.