Ваша корзина пуста

Электронный документооборот

23.01.2020

Электронный документооборот

ЭДО


Электронный документооборот (ЭДО) это автоматизированная отправка документов в электронном виде без использования бумажных носителей.


Что нужно для настройки ЭДО?

1. Оформить электронно-цифровую подпись. Подписей бывает три вида: простая, неквалифицированная, квалифицированная. Простая и неквалифицированная подписи подойдут для подписания договоров, счетов и актов, но понадобится подписывать дополнительный договор с контрагентом на использование такой подписи. Для ЭДО больше подойдёт квалифицированная ЭП, так как по закону только ей можно подписывать электронные счета-фактуры. Важно помнить, что ЭП нужно ежегодно продлевать.

2. Выбрать и подключится к оператору электронного документооборота.

benefits.jpg

Преимущества электронного документооборота:

- экономия времени на подписание документов;

- удобство в хранении, структуризации и систематизировании документов;

- сокращение бюджета на печать, расходники, доставку документов;

- лёгкий доступ ко всем подписанным документам;

- отработанная процедура подписания документации.


Минусы ЭДО:

- у партнеров также должен быть настроен ЭДО иначе документооборот просто не будет работать;

- оператор ЭДО платный;

- скорее всего не все контрагенты согласятся подключать ЭДО и придётся вести как электронный, так и бумажный документооборот.


Электронный документооборот стоит подключать тем компаниям, которым нужно подписывать около 1000 документов в год.


А также напоминаем, что для тех, кто работает с маркированной продукцией необходимо настроить ЭДО до 1 июля 2020 года, так как документооборот будет осуществляться только в электронном виде.