ООО “Энергия Блг”
Благовещенск, Февраль 2024
Вариант работы : Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест : 5
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 5
Внедрение автоматизированной учетной системы на базе «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП» позволило «АвтоСтолица» выстроить работу автотехцентра таким образом, что заказы выполняется точно и в срок, своевременно осуществляются поставки запчастей и расходных материалов.
«АвтоСтолица» осуществляет кузовной ремонт и обслуживание автомобилей. За многолетний опыт работы компания заслужила доверие клиентов и по праву удерживает одно из ведущих мест в области техобслуживания и кузовного ремонта автомобилей в Хабаровском крае. Выстроено плодотворное сотрудничество с самыми крупными страховыми компаниями и юридическими компаниями на ремонт и обслуживание служебных транспортных средств.
Для удержания лидирующих позиций и развития филиальной сети руководство автотехцентра приняло решение о внедрении автоматизированной учетной системы.
Выбор программного обеспечения, его поддержку и сопровождение поручили экспертам «1С-Рарус». Опыт и компетенции партнера 1С подкреплены кейсами успешных внедрений и многочисленными отзывами заказчиков.
Цели проекта:
- прослеживаемость рабочего процесса по каждой заявке клиента;
- соблюдение сроков выполнения ремонта;
- контроль поставок запчастей и расходных материалов.
После обсуждения целей и потребностей бизнеса выбор был сделан в пользу программы «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Результаты внедрения новой системы учета:
- В едином информационном пространстве создана клиентская база с актуальной контактной информацией о контрагентах и их транспортных средствах. Повышена лояльность заказчиков за счет адресных маркетинговых предложений;
- Ведется журнал записи на сервис с учетом оценки по нормативам времени проведения работ. Четкая организация процесса сокращает время простоя автомехаников, увеличилась эффективность работы персонала;
- Осуществляется контроль работы по каждому заказ-наряду в разрезе статуса: открыт, в ожидании запасных частей, в работе, выполнен, закрыт, отменен. Обеспечено строгое соблюдение сроков выполнения работ;
- Выполняется планирование складского наличия запчастей, обеспечивается контроль своевременности поставок;
- Сокращена трудоемкость работы персонала по выписке и ручному заполнению однотипных документов, механизм «Ввод на основании» позволяет заполнить документы быстрее и без ошибок.
- Руководство получило инструмент контроля и управления работой бизнеса.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО “Энергия Блг” выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус “1С:Совместимо”.
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
– Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
– Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
– Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
– Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
– Обеспечивать работу складского хозяйства.
– Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
– Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
– Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Основные виды услуг, которые оказывают программисты 1С, включают в себя:
-
Разработка и настройка информационных систем: Программисты 1С занимаются созданием новых информационных систем на базе платформы 1С:Предприятие, а также настройкой и адаптацией существующих систем под конкретные потребности заказчика.
-
Модификация и доработка существующих решений: Программисты могут вносить изменения и дополнения в уже существующие программные решения на базе 1С:Предприятие, чтобы адаптировать их под изменяющиеся потребности и требования бизнеса.
-
Интеграция с другими информационными системами: Программисты специализируются на интеграции систем 1С с другими информационными системами (например, CRM, ERP, учетными системами), что позволяет создать единое информационное пространство в компании и обеспечить обмен данными между различными системами.
-
Техническая поддержка и обслуживание: Программисты 1С оказывают техническую поддержку и обслуживание информационных систем, включая решение технических проблем, обновление программного обеспечения, устранение ошибок и т.д.
Услуги 1С программистов помогают компаниям эффективно использовать систему 1С и адаптировать ее под свои конкретные потребности, что способствует повышению производительности и эффективности бизнеса.
