ООО «Томлесдрев»
Томская обл, г Томск, п ЛПК 2-й, Февраль 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 100
Количество одновременно работающих клиентов : Тонкий клиент: 10
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Подключение складского оборудования
- Производственные операции
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет собственного транспорта
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
ООО «Томлесдрев» — крупнейшее лесоперерабатывающее предприятие Томской области. Основное направление деятельности — комплексная переработка древесины: производство ДСП, ЛДСП и пиломатериалов. Объем переработки круглых лесоматериалов предприятием составляет около 1 млн м3 в год.
На момент знакомства специалистов компаний в 2020 году, на предприятии было востребовано функциональное развитие текущих информационных систем, которые не в полной мере покрывали потребности руководства в управлении оперативными бизнес-процессами, а именно:
• Отсутствовало единое информационное пространство для оперативного получения достоверных данных о деятельности всех подразделений;
• Дублировался ввод данных в информационные системы.
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» совместно со специалистами предприятия разработали концепцию проекта по созданию единой современной корпоративной системы на базе «1С:ERP» с учетом целей руководства, а также особенностей бизнес-процессов на предприятии.
В качестве программной основы, наиболее подходящей для реализации проекта, было решено использовать:
• «1С:ERP Управление предприятием». Функциональность данного программного продукта охватывает большинство востребованных для автоматизации процессов;
• «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА», который предназначен для автоматизации ведения учета в части заготовки, вывозки, приемки и отгрузки круглого леса, а также в области управления лесосечным фондом;
• «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП» – автоматизация процессов управления ремонтами и обслуживанием оборудования;
• «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» для автоматизации процессов управления автотранспортом;
Полноценная интеграция данных продуктов, согласно концепции проекта, позволит создать единое информационное пространство для управления всеми процессами предприятия.
В границы проекта по созданию единой комплексной автоматизированной системы, согласно результатам обследования, были включены следующие бизнес-процессы:
• Управление лесозаготовкой;
• Управление деревообработкой – производство и использование лесопродукции;
• Управление лесным фондом;
• Управление производством по цехам – производство щепы, смолы, ДСП, ЛДСП;
• Управление техническим обслуживанием и ремонтами;
• Управление затратами и расчет себестоимости;
• Управление денежными средствами;
• Управление закупками, доставкой и запасами;
• Управление продажами и складами готовой продукции;
• Управление автотранспортом – путевые листы и учет горюче-смазочных материалов (далее ГСМ), ремонты;
Согласно границам проекта, можно выделить три основных направления, в рамках которых специалисты компаний провели работу:
1. Создание комплексной системы для управления предприятием в части автоматизации оперативного, регламентированного бухгалтерского и налогового учета;
2. Автоматизация процессов управления лесозаготовкой предприятия;
3. Развитие автоматизированной системы в части автоматизации процессов управления ремонтами и обслуживанием оборудования.
Достигнутые цели и эффекты от автоматизации – результаты проекта.
Удалось достигнуть улучшения в части следующих процессов:
– Управление закупками:
Руководство отдела материально-технического снабжения:
• Создана система контроля выполнения заявок на закупку: видно, когда заявка была подана, когда она была размещена у поставщика, когда была поставлена на склад, когда была оплачена;
• Автоматизирован сбор бюджета на капитальный ремонт;
• Увеличена детализация аналитики по статьям ДС в Бюджете закупок и Бюджете ДС – можно получить расшифровку до конкретной номенклатуры/заявки на закупку или конкретного счета на оплату и доплаты.
Менеджеры отдела материально-технического снабжения:
• Автоматически в одной программе получают информацию о поступлении материалов на склад, то есть о выполнении заявки на закупку, и об ее оплате. Стало проще контролировать, что уже заказано и пришло, а что нет;
• Автоматически получают информацию о состоянии расчетов по счетам на оплату заказов поставщикам после загрузки банка.
Инициаторы заявок на закупку:
• Получили возможность отследить, когда материалы пришли на центральный склад, в том числе при помощи автоматической рассылки на электронную почту ответственным;
• Все ответственные напрямую работают в системе.
Финансово-экономический отдел:
• Автоматически получает информацию о фактуровке материалов;
Отдел материально-технического снабжения:
• Самостоятельно регистрируют в системе свои счета на оплату по материалам по отделам: отдел сбыта, транспортный цех и т.д.;
• Самостоятельно выполняют контроль закрытия заказов;
• Получили возможность в системе увидеть фактуровку услуг по счетам на оплату.
Общее для всех:
• Запрет инициаторам заявок формировать потребность в произвольном формате – текстом. Это позволяет сократить время на ввод новой номенклатуры и оформление поступлений на складе, а анализ складских остатков становится проще и эффективнее. В конечном итоге позволяет на этапе подачи заявки на закупки отследить, есть ли на складе заказываемый материал.
– Управление складскими запасами:
Кладовщики:
• Сразу же автоматически видят отражение операций с других складов без дополнительного ввода/дублирования документов;
• Оперативные остатки совпадают с бухгалтерскими, нет двойного ввода и разницы между оперативным и регламентированным учетом;
• На некоторых складах внедрены внутренние заявки на выдачу материалов – работники самостоятельно делают заявки, в которых указывают конкретные материалы, которые хотят получить со склада. Для кладовщиков это упрощает процесс ввода документов по списанию материалов, в списании автоматически заполняется перечень материалов;
• Большая часть складов материалов вышла на оперативный режим ввода документов. Актуальные остатки можно посмотреть в режиме онлайн. К системе подключены в том числе начальники цехов и работники, которые самостоятельно контролируют остатки, не обращаясь к работникам склада.
Бухгалтерия:
• На большинстве производственных складов исключен двойной ввод данных: первичные операции вводятся на местах, а бухгалтерия контролирует затраты и аналитику.
– Управление производством:
Отдел сбыта:
• Актуальные остатки бумаги и пленки в цехе производства смолы можно контролировать в оперативном режиме.
Бухгалтерия:
• Исключен двойной ввод данных: все производственные операции основного производства в цехе производства щепы, цехе производства смол, древесно-стружечном производстве, производстве пиломатериалов и при учете движения леса вводятся на местах. За бухгалтерами остается функция контроля;
• Частично исключен двойной ввод данных по вспомогательным процессам. Появилась возможность отражать в системе документы по движению ГСМ, а также их списания по путевым листам и загружать в режиме онлайн в бухгалтерские документы. Выпуск транспортного цеха заполняется автоматически по данным выработки в путевых листах, кладовщики/механики вводят ремонтные листы с автоматическим списанием запчастей;
• Есть возможности автоматической сверки складской приемки покупных материалов и финансовых документов;
• Наведен порядок и внедрен контроль фактуровки и поступления на склад силами бухгалтерии в схеме учета материалов в пути через 15 счет.
Лесозаготовка:
• Все движения леса детально отражаются в системе. Данными оперативно могут пользоваться руководство, планово-экономический отдел, бухгалтерия, ревизионный отдел;
• Сокращено время на сбор ежемесячной отчетности: из системы автоматически формируются отчеты по верхним, нижним, буферному складам за месяц;
• Из системы автоматически формируется весь пакет сопроводительных документов на машины.
Производство:
• Остатки и движения совпадают с бухгалтерскими документами, нет двойного ввода и возникающих из-за этого разниц в учете;
• Вся отчетность формируется автоматически из системы и совпадает с бухгалтерскими проводками;
• Цех производства щепы: поступление бесплатного сырья отражается в системе. Это сравняло бухгалтерские и оперативные остатки, что упростило сбор отчетности;
• Приведен в порядок и переведен на оперативный режим учет карбамида, фасуемого на складе – повышен уровень контроля.
– Подготовка бюджета, план-фактный анализ:
Финансово-экономический отдел:
• Подготовка бюджета к комитету для его согласования стала эргономично удобнее, быстрее выполняется сбор плановых данных с учетом частичной автоматизации заполнения;
• При проведении бюджетного комитета появилась возможность сразу выдавать руководству информацию по плановым суммам бюджета с расшифровками.
Инвестиционный департамент:
• Проверка бюджета и сверка план-факта стали более прозрачными. Проверка бюджета ДДС – проверка связи с первичными документами поступления; аналогичным образом проверяются фактические данные.
Отдел материально-технического снабжения:
• Ускорение обработки доплат к бюджету и повышение уровня детализации кредиторской задолженности.
– Оперативная работа по банку (платежные поручения):
Финансово-экономический отдел:
• Исключен ручной ввод в систему «Клиент – банк»;
• Ускорена обработка платежей, с повышением количества обрабатываемых документов почти в 3 раза не пришлось увеличивать численность отдела;
• Пользователи отмечают, что отдельные операции по банку проводить стало значительно быстрее за счет обработки по групповому созданию документов.
Финансово-экономический отдел и Бухгалтерия:
• Исключена тройная обработка платежей.
– Оперативное планирование платежей:
Финансово-экономический отдел:
• Оптимизация ввода документов и увеличение прозрачности учета по договорам лизинга за счет групповой обработки создания заявок с контролем графика договора, графика в бюджете и заявок на оплату;
• Прослеживаемость планирования оплат по поставщикам: взаиморасчеты по заказу, статус по дебиторской и кредиторской задолженности, оптимизация ввода документов. Для ответственных – получение информации о фактическом платеже;
• Получение платежного календаря, в том числе реестра всех заявок на оплату, на день с учетом всех платежей, включая внутригрупповые обороты.
– Внутригрупповые обороты (ВГО):
• Реализован бюджет ВГО на месяц с контролем лимитов, план-факт оплат по ВГО;
• Анализ ВГО по бухгалтерским данным в единой базе значительно ускорил процесс сбора и анализа данных.
– Взаиморасчеты:
Отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, финансово-экономический отдел:
• Появилась детальная информация по всем статусам заказа от его возникновения до закрытия поставкой;
• Исключено дублирование данных по взаиморасчетам.
Бухгалтерия и финансово-экономический отдел:
• Появилась сходимость данных в базе данных финансового отдела и в бухгалтерии.
– Техническое обслуживание и ремонты:
• Планирование потребности материальных затрат на ремонтные работы;
• Исключено дублирование данных по плановым и фактическим затратам на ремонтные работы посредством интеграции «1С:ТОиР КОРП»-«1С:ЕRP»;
• Обеспечена оперативная регистрация данных в автоматизированной системе по результатам обходов: по замеру показателей эксплуатации оборудования, выявлению дефектов и проверке замечаний к оборудованию. Осуществляется планирование и отслеживание выполнения обходов оборудования для контроля состояния объектов ремонта, выполняется план-фактный анализ;
• Реализован контроль списанных, но не потраченных материалов. Появилась возможность отслеживать, какие материалы списали со склада, но не потратили на выполнение ремонтных работ – товары на руках.
– Общие эффекты от автоматизации:
• Получена возможность делать более детальный расчет себестоимости с детализацией: лес – по породам, сортам и длинам; пиломатериалы – до сортов, длин, сечений; пленка – до декора, ДСП – до сорта, толщины, типа; ЛДСП – декор, тиснение, сорт, толщина, тип. Такой расчет дает больше возможностей для анализа финансового результата и принятия решений по изменению ценообразования ВГО и ценообразования для сторонних покупателей;
• Расширение количества управленческих отчетов, в том числе для сбора консолидированной отчетности для банков;
• Значительное уменьшение количества информационных баз: данные по всем организациям сосредоточены в одной базе, не нужно переключаться между окнами, данными по нескольким организациям можно получить в одном отчете;
• Многие отчеты по всем отделам, которые собирались вручную, перевели в систему.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе “1С:Предприятия”
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «Томлесдрев» – крупнейшее лесоперерабатывающее предприятие Томской области, приоритетное направление деятельности которого – комплексная переработка древесины: производство ДСП, ЛДСП и пиломатериалов.
В 2020 году на предприятии возникла потребность в функциональном развитии текущих информационных систем, а также автоматизации процессов управления лесозаготовкой на предприятии. Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» провели экспресс-обследование предприятия и предложили проект по внедрению единой комплексной системы, с учетом отраслевой специфики на базе решений:
-«1С:ERP Управление предприятием». Функциональность программного продукта охватывает большинство востребованных для автоматизации процессов;
-«1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА». Решение предназначено для автоматизации ведения учета в части заготовки, вывозки, приемки и отгрузки круглого леса, а также для управления лесосечным фондом.
Проект стартовал с этапа проведения «Детального обследования» предприятия согласно применяемой технологии проектного внедрения. По результатам сформирован список требований к комплексной автоматизированной системе и ведению учета лесозаготовки, а также выработаны и согласованы проектные решения по организации отраслевого учета. В рамках первого этапа проекта по созданию комплексной системы для организации ведения учета по лесозаготовке были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
1. Учет лесного фонда:
-Ведение реестра лесных участков (делянок);
-Регистрация породного состава делянок (актов отвода);
-Регистрация лесных деклараций;
-Регистрация передачи делянок в рубку;
-Регистрация нарушений на делянках;
-Регистрация закрытия делянок;
-Анализ делянок по статусам работ;
-Анализ породного состава делянок.
2. Лесозаготовка:
-Оперативная регистрация результатов заготовки и трелевки круглого леса, выработки сотрудников;
-Оперативная регистрация результатов вывозки круглого леса на нижний склад и биржу сырья, выработки сотрудников;
-Регистрация актов обмера круглого леса;
-Анализ расхождений, возникающих при перемещении лесоматериалов;
-План-фактный анализ лесозаготовок.
Согласно стратегии автоматизации, предложенной специалистами «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», далее планируется выполнение работ в части:
-Автоматизации процессов управления ремонтами и обслуживанием оборудования на базе «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП»;
-Автоматизации процессов управления автотранспортом с помощью «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»;
-Создания системы электронного документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП.».
С сентября 2021 года система управления лесозаготовкой передана в промышленную эксплуатацию. Было автоматизировано 20 рабочих мест.
Отзыв клиента
Основные виды услуг, которые оказывают программисты 1С, включают в себя:
-
Разработка и настройка информационных систем: Программисты 1С занимаются созданием новых информационных систем на базе платформы 1С:Предприятие, а также настройкой и адаптацией существующих систем под конкретные потребности заказчика.
-
Модификация и доработка существующих решений: Программисты могут вносить изменения и дополнения в уже существующие программные решения на базе 1С:Предприятие, чтобы адаптировать их под изменяющиеся потребности и требования бизнеса.
-
Интеграция с другими информационными системами: Программисты специализируются на интеграции систем 1С с другими информационными системами (например, CRM, ERP, учетными системами), что позволяет создать единое информационное пространство в компании и обеспечить обмен данными между различными системами.
-
Техническая поддержка и обслуживание: Программисты 1С оказывают техническую поддержку и обслуживание информационных систем, включая решение технических проблем, обновление программного обеспечения, устранение ошибок и т.д.
Услуги 1С программистов помогают компаниям эффективно использовать систему 1С и адаптировать ее под свои конкретные потребности, что способствует повышению производительности и эффективности бизнеса.
